Notice Writing for Board Classes CBSE & All state Boards

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नोटिस राइटिंग के महत्वपूर्ण टिप्स (Guidelines)
हमेशा बॉक्स (Box) बनाएं: नोटिस को हमेशा एक चौकोर बॉक्स के अंदर ही लिखा जाता है। परीक्षा में स्केल (Ruler) और पेंसिल का उपयोग करके एक साफ-सुथरा बॉक्स बनाएं। आप पहले ऊपर की और साइड की 3 लाइनें खींच सकते हैं, फिर नोटिस पूरा लिखने के बाद नीचे की लाइन बंद करें।
संस्था का नाम (Name of the Institution): जो भी स्कूल या संस्था नोटिस जारी कर रही है, उसका नाम सबसे ऊपर बीच में (Center) लिखा जाता है। कोशिश करें कि इसे कैपिटल लेटर्स (बड़े अक्षरों) में ही लिखें (जैसे: ABC PUBLIC SCHOOL, NEW DELHI)।
'NOTICE' शब्द लिखना: स्कूल या संस्था के नाम के ठीक नीचे, बीच में थोड़े बड़े अक्षरों में NOTICE लिखना अनिवार्य है।
दिनांक (Date) का सही तरीका: डेट हमेशा बाईं तरफ (Left Side) लिखी जाती है। इसे लिखने का सही तरीका 14 June 2026 या June 14, 2026 है। परीक्षा में कभी भी 14/06/2026 या 14-06-2026 के फॉर्मेट में डेट न लिखें, इसके मार्क्स कटते हैं।
शीर्षक/विषय (Heading/Subject): डेट के नीचे बीच में एक छोटा और साफ शीर्षक लिखें, जिसे पढ़ते ही समझ आ जाए कि नोटिस किस बारे में है (जैसे: BLOOD DONATION CAMP या INTER-SCHOOL DEBATE COMPETITION)।
मुख्य विषय-वस्तु (Body of the Notice): इसमें आपको फालतू बातें नहीं लिखनी होती हैं। आपको केवल 5 Ws का जवाब देना होता है:
What (क्या): कार्यक्रम या इवेंट क्या है?
When (कब): यह किस तारीख और कितने बजे (Time) होगा?
Where (कहाँ): कार्यक्रम किस जगह (Venue) पर होगा (जैसे: स्कूल ऑडिटोरियम, प्लेग्राउंड आदि)?
Who (कौन): यह नोटिस किसके लिए है (जैसे: केवल कक्षा 9वीं से 12वीं के छात्रों के लिए)?
Whom (किससे): किसी भी तरह की पूछताछ या नाम लिखवाने के लिए किससे संपर्क करना है?
शब्द सीमा (Word Limit): नोटिस का मुख्य भाग (Body) बहुत छोटा और सटीक होना चाहिए। इसे 50 शब्दों से ज़्यादा बड़ा न करें।
थर्ड-पर्सन (Third-Person) भाषा का प्रयोग: नोटिस में कभी भी "I", "me", "you", या "we" (मैं, तुम, हम) जैसे शब्दों का इस्तेमाल नहीं किया जाता। हमेशा थर्ड-पर्सन या पैसिव वॉइस (Passive Voice) का उपयोग करें। जैसे: "All the students are hereby informed..." (सभी छात्रों को सूचित किया जाता है...)।
हस्ताक्षर और पद (Signature and Designation): नोटिस के अंत में बाईं तरफ (Left Side) सबसे पहले आपको अपने हस्ताक्षर करने होते हैं, उसके नीचे अपना नाम और सबसे नीचे अपना पद (Designation) लिखना होता है (जैसे: Head Boy, Head Girl, या Sports Secretary)। यह जानकारी आपको प्रश्न पत्र में दी जाती है।
एक ज़रूरी सलाह (Trick):
यदि प्रश्न पत्र (Question Paper) में स्कूल का नाम या आपका नाम नहीं दिया गया है, तो अपना असली नाम या अपने स्कूल का नाम कभी न लिखें। उसकी जगह आप XYZ School और नाम की जगह ABC लिख सकते हैं। बोर्ड परीक्षा में अपनी असली पहचान लिखना मना होता है।

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